Συχνές Ερωτήσεις Ερευνητή/Διδάσκοντα

• Η σύνδεση του ερευνητή στο σύστημα γίνεται από τη σελίδα πρόσβασης στην εφαρμογή (https://modip-is.aueb.gr:8543/qualire/login.seam ), με εισαγωγή των διαπιστευτηρίων του, που χρησιμοποιεί για πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του πανεπιστημίου.
• Η σύνδεση επιτρέπεται μόνο από τερματικά που βρίσκονται στα γραφεία των μελών ΔΕΠ. Διαφορετικά η είσοδος γίνεται αποκλειστικά με τη χρήση του Virtual Private Network (VPN). Οδηγίες εγκατάστασης του VPN θα βρείτε εδώ.

Ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει το όνομα και το επώνυμό του με λατινικούς χαρακτήρες ώστε να ταυτίζεται με αυτό που χρησιμοποιεί στις δημοσιεύσεις του. Η διαδικασία αυτή βοηθάει στον εντοπισμό των δημοσιεύσεων του χρήστη από μηχανές αναζήτησης και στην καταχώρηση αυτών των δημοσιεύσεων στον φάκελό του.

Η συμπλήρωση των προσωπικών στοιχείων του χρήστη γίνεται κατά την πρώτη πρόσβαση στο σύστημα. Εναλλακτικά, ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει τα προσωπικά του στοιχεία μεταβαίνοντας στο κεντρική σελίδα→Προσωπικά Στοιχεία→Επεξεργασία.

Τα Μαθησιακά Αποτελέσματα περιγράφουν τι αναμένεται να ξέρει, να καταλαβαίνει και να είναι ικανός να κάνει ο εκπαιδευόμενος μετά την επιτυχή ολοκλήρωση μιας διαδικασίας μάθησης. Τα μαθησιακά αποτελέσματα ξεκινάνε με την πρόταση «Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του μαθήματος, οι φοιτητές θα είναι σε θέση να:» και συνεχίζεται με ρήμα. Αντίστοιχα στην αγγλική γλώσσα ξεκινάνε με την πρόταση «Upon completion of the course, students will be able to:» και συνεχίζουν με ρήμα. Το κάθε μέλος ΔΕΠ είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση των επιδιωκόμενων μαθησιακών αποτελεσμάτων των μαθημάτων που διδάσκει.

Πιο αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τα Μαθησιακά Αποτελέσματα, πατήστε εδώ .

Για καθένα από τα διδασκόμενα μαθήματα που αξιολογήθηκαν, ο διδάσκων μπορεί να βρει

• τα στατιστικά αξιολόγησης,
• τα δεδομένα των ερωτηματολογίων,
• τα ερωτηματολόγια αξιολόγησης,
• τα σχόλια των φοιτητών (εφόσον υπάρχουν).

Για να τα ανακτήσει, ο διδάσκων επιλέγει "Αξιολογήσεις Μαθημάτων" από το μενού Διδασκαλία. Αφού με κατάλληλα κριτήρια βρει το μάθημα που τον ενδιαφέρει, επιλέγει την ενέργεια Αξιολόγηση. Για κάθε τύπο εγγράφου που τον ενδιαφέρει, ο διδάσκων επιλέγει Λήψη. 

Από το μενού «Διδασκαλία» ο χρήστης επιλέγει το σύνδεσμο «Διδασκόμενα Μαθήματα» προκειμένου να δει τα μαθήματα που του έχουν ανατεθεί κάθε ακαδημαϊκή περίοδο, είτε σε προπτυχιακό είτε σε μεταπτυχιακό επίπεδο. Έπειτα συμπληρώνει τα κενά πεδία, μέσω των ενεργειών «Μάθημα» και «Απογραφικό».

Μετά τη συμπλήρωση όλων των πεδίων των ενεργειών «Μάθημα» και «Απογραφικό», και την επιλογή Υποβολή, παράγονται τα Απογραφικά Δελτία όπως και το Περίγραμμα Μαθήματος.

Από τις ενέργειες «Μάθημα» και «Απογραφικό» o χρήστης κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στα πεδία που επιθυμεί. Πατώντας «Αποθήκευση» γίνεται προσωρινή αποθήκευση των στοιχείων που καταχωρήθηκαν. Ο ερευνητής μπορεί να ανανεώσει όσες φορές επιθυμεί τα συγκεκριμένα πεδία πριν την υποβολή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν ο χρήστης πατήσει «Υποβολή», τότε ο σύνδεσμος «Αποθήκευση» απενεργοποιείται για τη συγκεκριμένη ακαδημαϊκή περίοδο και η υποβολή του Απογραφικού Δελτίου είναι οριστική.

Από τη στιγμή που ο χρήστης συμπληρώσει το Απογραφικό Δελτίο Μαθήματος, πατώντας το σύνδεσμο «Υποβολή», υποβάλλει υπεύθυνα το Απογραφικό Δελτίο Περιγραφής Μαθήματος (σε Ελληνικά και Αγγλικά), το Απογραφικό Δελτίο Αποτίμησης Μαθήματος και το Περίγραμμα Μαθήματος σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΔΙΠ.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Πατώντας το σύνδεσμο «Υποβολή» ο ερευνητής δεν έχει πλέον τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα πεδία του Απογραφικού του Δελτίου για την ακαδημαϊκή περίοδο που το υποβάλλει.

Το Απογραφικό Δελτίο Μαθήματος χωρίζεται σε:

• Απογραφικό Δελτίο Περιγραφής στα Ελληνικά
• Απογραφικό Δελτίο Περιγραφής στα Αγγλικά
• Απογραφικό Δελτίο Αποτίμησης
• Περίγραμμα Μαθήματος.

Διάφοροι φορείς (ΑΔΙΠ, Υπουργείο Παιδείας, Ευρωπαϊκοί φορείς κ.ά.) ζητάνε ξεχωριστά τα περιγραφικά στοιχεία του μαθήματος από τα υπόλοιπα στοιχεία του απογραφικού δελτίου, γι’ αυτό επιλέχθηκε να χωριστεί το Απογραφικό Δελτίο Μαθήματος σε τέσσερα αρχεία.

Ο μέσος όρος βαθμολογίας και η κατανομή υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη τους φοιτητές που προσήλθαν στις εξετάσεις της κανονικής περιόδου. Για διευκόλυνση δημιουργήθηκε αρχείο Excel στο οποίο εφόσον ο διδάσκων εισάγει τους βαθμούς των φοιτητών, υπολογίζονται αυτόματα τα στοιχεία που ζητάει το ερώτημα 26 του απογραφικού δελτίου. 

H απάντηση στο ερώτημα είναι προαιρετική.

Από το μενού Έρευνα ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει στοιχεία σχετικά με: α) Ερευνητικά ενδιαφέροντα, β) Δημοσιεύσεις, γ) Αναγνώριση Επιστημονικού Έργου.

Τέλος θα πρέπει να συμπληρώσει τα κενά πεδία στο Δελτίο Καταγραφής Ερευνητικού Έργου και να επιλέξει Υποβολή ώστε να παραχθεί το Απογραφικό Δελτίο Ερευνητικού Έργου.

Στις φόρμες του μενού «Έρευνα» και στην καρτέλα «Ερευνητικά Προγράμματα» του Δελτίου Καταγραφής Ερευνητικού Έργου ο ερευνητής κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στα πεδία που επιθυμεί. Πατώντας «Ενημέρωση» γίνεται προσωρινή αποθήκευση των στοιχείων που καταχωρήθηκαν. Ο ερευνητής μπορεί να ανανεώσει όσες φορές επιθυμεί τα συγκεκριμένα πεδία πριν την υποβολή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν ο χρήστης πατήσει «Υποβολή», τότε ο σύνδεσμος «Ενημέρωση» απενεργοποιείται για τη συγκεκριμένη ακαδημαϊκή περίοδο και η υποβολή του Απογραφικού Δελτίου είναι οριστική.

Από τη στιγμή που ο ερευνητής συμπληρώσει το Απογραφικό Δελτίο Ερευνητικού Έργου, πατώντας το σύνδεσμο «Υποβολή», το υποβάλλει υπεύθυνα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΔΙΠ.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Πατώντας το σύνδεσμο «Υποβολή» ο ερευνητής δεν έχει πλέον τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα πεδία του Απογραφικού του Δελτίου για την ακαδημαϊκή περίοδο που το υποβάλλει.

Οι δημοσιεύσεις που εμφανίζονται στο ΠΣ κατά την πρώτη είσοδο δεν έχουν συνδεθεί με τον τρέχοντα ερευνητή, οπότε προκειμένου να τις «ταυτοποιήσει» εμφανίζεται κατάλληλη σελίδα η οποία προτρέπει το χρήστη να τις προσθέσει στις προσωπικές του δημοσιεύσεις. Ο χρήστης επιβεβαιώνει ότι ανήκει στους συγγραφείς των δημοσιεύσεων και τις προσθέτει στο προσωπικό του αρχείο με χρήση του κουμπιού «Αποθήκευση όλων». Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να εξαιρέσει μία ή περισσότερες δημοσιεύσεις, υπάρχει δυνατότητα επιλογής των δημοσιεύσεων προς εξαίρεση και επιλογής του κουμπιού «Διαγραφή επιλεγμένων και Αποθήκευση». Η παραπάνω λειτουργία προσθέτει στις προσωπικές δημοσιεύσεις του χρήστη μόνο όσες δεν έχουν επιλεγεί. Τέλος το κουμπί «Ακύρωση» απορρίπτει όλες τις δημοσιεύσεις.

Ναι, μέσω της διαδρομής του μενού Έρευνα → Δημοσιεύσεις → Εισαγωγή από αρχείο.

Στο ΠΣ έχει αναπτυχθεί λειτουργία αυτόματης εισαγωγής των δημοσιεύσεων μέσω αρχείου που μπορεί να ληφθεί σε κατάλληλο μορφότυπο από δημόσιες βάσεις δεδομένων βιβλιογραφίας. Το ΠΣ αναγνωρίζει αρχεία μορφής bibtex και RIS. Για αναλυτικότερες πληροφορίες δείτε τα επόμενα ερωτήματα.

Ναι! Συγκεκριμένα από το μενού Δημοσιεύσεις→ Διαχείριση Δημοσιεύσεων

Προβάλλονται οι δημοσιεύσεις για τις οποίες ο ερευνητής έχει διαπιστωθεί ότι είναι συγγραφέας και επιτρέπει την επεξεργασία τους, μέσω του συνδέσμου «Επεξεργασία» που αντιστοιχεί σε κάθε δημοσίευση. Η προσθήκη μιας νέας δημοσίευσης γίνεται με το σύνδεσμο «Προσθήκη» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα. Υποχρεωτικά στοιχεία σε κάθε δημοσίευση είναι: (α) ο Τίτλος, (β) οι Συγγραφείς. Ανάλογα με τον τύπο της δημοσίευσης, που επιλέγεται από τη λίστα με τίτλο “Τύπος δημοσίευσης”, το σύστημα ενεργοποιεί/απενεργοποιεί κατάλληλα πεδία που αντιστοιχούν σε στοιχεία που εφαρμόζουν σε κάθε τύπο βιβλιογραφικής αναφοράς. Η συμπλήρωση των στοιχείων Τίτλος και Συγγραφείς ενεργοποιεί αυτόματα αναζήτηση για ήδη καταχωρημένες δημοσιεύσεις που παρουσιάζουν ομοιότητες με την δημοσίευση προς εισαγωγή. Οι δημοσιεύσεις εμφανίζονται στο κάτω τμήμα της σελίδας στην καρτέλα “Ήδη καταχωρημένες δημοσιεύσεις”. Στόχος είναι η αποφυγή εισαγωγής ήδη καταχωρημένων δημοσιεύσεων. Σε περίπτωση που η δημοσίευση προς εισαγωγή υπάρχει ήδη, ο χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα επιλογής (σύνδεσμος «Επιλογή») και προσάρτησής του στους συγγραφείς της δημοσίευσης. Τέλος, ο ερευνητής έχει τη δυνατότητα να ενημερώσει κάθε του δημοσίευση βάσει των αλλαγών που έχει πραγματοποιήσει (σύνδεσμος «Ενημέρωση») ή να ακυρώσει τις αλλαγές αυτές (σύνδεσμος «Ακύρωση») ή/και να διαγράψει τη συγκεκριμένη δημοσίευση (σύνδεσμος «Διαγραφή»).

Ο ερευνητής συμπληρώνει το συνολικό αριθμό αναφορών στο έργο του από εργασίες άλλων ερευνητών που δημοσιεύθηκαν οποτεδήποτε μέχρι και το έτος που θα επιλέξει και παραπέμπουν σε εργασίες του οποιουδήποτε έτους. Ωστόσο, αρκεί ο ερευνητής να εισάγει το σύνολο των ετεροαναφορών έως και το τρέχον έτος.