Πακέτα Εργασίας & Παραδοτέα

Το Υποέργο (1) της Πράξης, με τίτλο «Λειτουργία Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού Οικονομικού  Πανεπιστημίου Αθηνών», υλοποιείται μέσω τεσσάρων αλληλοσυνδεόμενων Πακέτων Εργασίας.

Πακέτο Εργασίας 1: Οργάνωση και Λειτουργία Της ΜΣΣ

Το ΠΕ1 έχει ως στόχο την οργάνωση της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού με συγκεκριμένη εσωτερική δομή και στελέχωση με περιγραφή θέσεων εργασίας στελεχών, αρμοδιοτήτων και καθηκόντων, καθώς και την περιγραφή διαδικασιών και ροής εργασιών. Επιπρόσθετα, επιδιώκεται η διαμόρφωση και εισήγηση στα αρμόδια όργανα του ιδρύματος του στρατηγικού σχεδίου, των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού του ιδρύματος και των σχεδίων δράσης για την υλοποίησή τους, καθώς και η υποστήριξη του συντονισμού και της υλοποίησης των σχεδίων δράσης του ιδρύματος και των επιμέρους ακαδημαϊκών και υποστηρικτικών μονάδων και υπηρεσιών του.

Παραδοτέα ΠΕ1:

Π1.1: Μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων τακτικού ή/και έκτακτου προσωπικού για την υποστήριξη και λειτουργία της ΜΣΣ.

Π1.2: Οργανόγραμμα – Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας – Διάγραμμα ροής εργασιών.

 

Πακέτο Εργασίας 2: Στρατηγικός Σχεδιασμός Ιδρύματος και Υλοποίηση του

Στο ΠΕ2 θα πραγματοποιηθούν ενέργειες για τη διαμόρφωση του στρατηγικού σχεδίου, το οποίο περιλαμβάνει τη διατύπωση του οράματος βάσει των αξιών και τη θέση του Ιδρύματος σε τοπικό, εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο, τη δέουσα στρατηγική ανάλυση (SWOT analysis), επιλογές στρατηγικής ανάπτυξης του Ιδρύματος στο πλαίσιο της εθνικής και της ευρωπαϊκής πολιτικής για την ανώτατη εκπαίδευση, την έρευνα και την καινοτομία, καθώς και τις λοιπές στρατηγικές, όπως τη σύνδεση με την κοινωνία, τη διεθνοποίηση, το πανεπιστημιακό περιβάλλον και τη διασφάλιση ποιότητας.

Παραδοτέα ΠΕ2:

Π2.1: Πρόταση στρατηγικού σχεδίου και προγραμματικής συμφωνίας με συνοδευτικό υλικό (Ανάλυση παρούσας κατάστασης και επιλογή στρατηγικής).

Π2.2: Έκθεση παρακολούθησης σύμφωνα με το στρατηγικό σχέδιο.

Π2.3: Μελέτη για την ακαδημαϊκή ανάπτυξή του Ιδρύματος σε τοπικό, εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο καθώς και σύνδεση των προγραμμάτων σπουδών με τις ανάγκες της αγοράς εργασίας.

Π2.4:  Μελέτη για την ανάπτυξη της ερευνητικής δραστηριότητας και της καινοτομίας.

Π2.5: Μελέτη για την διεθνοποίηση καιτην βελτίωση της κατάταξης του Ιδρύματος από τους διεθνείς φορείς αξιολόγησης.

Π2.6: Μελέτη για την ανάπτυξη της υποδομής, του εξοπλισμού, της διασφάλισης ποιότητας και της βελτίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Π2.7: Μελέτη για την απορροφητικότητα των αποφοίτων.

 

Πακέτο Εργασίας 3: Παρακολούθηση Υλοποίησης Της Στρατηγικής

Οι ενέργειες του ΠΕ3 περιλαμβάνουν τη διαρκή παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, των επιχειρησιακών/αναπτυξιακών σχεδίων, της προγραμματικής συμφωνίας, του σχεδίου δράσης και της στοχοθεσίας του Ιδρύματος, όπως επίσης και αναθεώρηση και επικαιροποίηση βάσει δεικτών μέτρησης για την αξιολόγηση της απόδοσης και του βαθμού επίτευξης των στόχων του. Το Ίδρυμα θα καταρτίσει συμφωνία προγραμματικού σχεδιασμού με το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ύστερα από την διαπραγμάτευση με το Ανώτατο Συμβούλιο της Εθνικής Αρχής Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ). Η συμφωνία αυτή θα περιλαμβάνει τον στρατηγικό σχεδιασμό όπως έχει διαμορφωθεί (σχετικό πακέτο ΠΕ2) και τον επιχειρησιακό σχεδιασμό-οικονομικό προγραμματισμό ο οποίος εξειδικεύεται σε ετήσια βάση, ως προς: α) στις λειτουργικές δαπάνες, β) τις επενδύσεις και γ) το προσωπικό κάθε κατηγορίας. Το στρατηγικό σχέδιο  και η συμφωνία προγραμματικού σχεδιασμού οφείλουν να είναι εναρμονισμένες καθώς συνδέονται με την κατανομή της τακτικής επιχορήγησης του ΥΠΑΙΘ προς τα ΑΕΙ. Η παρακολούθηση υλοποίησης της στρατηγικής απαιτεί ψηφιακή και διοικητική οργάνωση, κατανομή αρμοδιοτήτων, συνεργασία με την ΜΟΔΙΠ, την ΕΘΑΑΕ και με τις υπόλοιπες εμπλεκόμενες διοικητικές υπηρεσίες του Ιδρύματος, τα συλλογικά όργανα, σαφή καθορισμός αρμοδιοτήτων, σχέδια δράσης με υπεύθυνο υλοποίησης ανά δράση και χρονοπρογραμματισμό.

Παραδοτέα ΠΕ. 3:

Π3.1: Προγραμματική συμφωνία.

Π3.2: Ετήσιο σχέδιο ενεργειών και παρακολούθησης υλοποίησης της προγραμματικής συμφωνίας.

 

Πακέτο Εργασίας 4: Προμήθεια Εξοπλισμού / Λογισμικού & Ενέργειες Προβολής & Δημοσιότητας

Στο  πλαίσιο της ομαλής υλοποίησης της Πράξης απαιτείται ο εξοπλισμός της ΜΣΣ με την προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και συστημάτων, φορητών και επιτραπέζιων υπολογιστών και εκτυπωτών λαμβάνοντας υπόψιν τις ανάγκες της ΜΣΣ προκειμένου να υποστηριχτεί και ενισχυθεί η ομαλή εργασία της. Ενδεικτικά προβλέπονται δράσεις δημοσιότητας και προβολής του έργου, καθώς και διάχυσης των αποτελεσμάτων και παραγωγή υλικού για την υποστήριξή τους, με απώτερο σκοπό την ενίσχυση και προβολή της Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού και την ενημέρωση των επωφελούμενων μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας. Σημαντική, επίσης κρίνεται η δυνατότητα μετακινήσεων των μελών της Επιτροπής Μονάδας Στρατηγικού Σχεδιασμού και άλλων μελών που εμπλέκονται στην υλοποίηση του έργου για δράσεις όπως συμμετοχή σε σεμινάρια, ημερίδες, συναντήσεις εργασίας που κρίνονται απαραίτητες για την προβολή του έργου και την ανταλλαγή καλών πρακτικών και ιδεών.

Παραδοτέα ΠΕ.4:

Π4.1: Παραστατικά προμηθειών,παροχής υπηρεσιών και μετακινήσεων στο πλαίσιο δράσεων για τη διεξαγωγή του έργου.

Π4.2: Υλικό δράσεων δημοσιότητας (εκτύπωση εντύπων, φυλλαδίων κ.α ενέργειες ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και προβολής της ΜΣΣ).

 

Το Υποέργο (2) της Πράξης, με τίτλο «Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος», υλοποιείται μέσω ενός Πακέτου Εργασίας.

Πακέτο Εργασίας 5: Λειτουργία Ειδικού Πληροφοριακού Συστήματος

Οι ενέργειες του ΠΕ5 περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και λειτουργία ειδικού πληροφοριακού συστήματος με προσέγγιση διαχείρισης έργου (project management) για την αποτύπωση, διαχείριση και παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου, προγραμματικής συμφωνίας και ειδικών δράσεων καθώς και την παρακολούθηση δεικτών επιδόσεων (KPIs).