3ο ΟΠΑ Run - Βοηθοί Οργανωτικής Ομάδας

    ΟΠΑ RUN 2021

    Όλοι μαζί για το Πεδίο του Άρεως!

    Από την ίδρυσή του το 1920 έως και σήμερα το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ) έχει συνδεθεί για ευνόητους λόγους με την ευρύτερη περιοχή του Πεδίου του Άρεως, η οποία όμως τα τελευταία χρόνια έχει υποβαθμιστεί σημαντικά.

    Αποσκοπώντας αφενός στην ανάσχεση του φαινομένου αυτού, στην ανάδειξη του Πεδίου του Άρεως σε χώρο φιλικό προς την οικογένεια, τους νέους, τους κατοίκους και τους επαγγελματίες, και αφετέρου στην προώθηση ενός υγιεινού τρόπου ζωής με έμφαση στον Αθλητισμό, από το 2018 το ΟΠΑ διοργανώνει τον αγώνα δρόμου ΟΠΑ Run με διαδρομές των 5χλμ και 2χλμ.

    Το ΟΠΑ Run 2021, η μαζικότερη κοινωνική δράση του Πανεπιστημίου τα τελευταία χρόνια, θα λάβει χώρα την Κυριακή 31 Οκτωβρίου 2021 στο Πεδίο του Άρεως, εφόσον το επιτρέψουν οι υγειονομικές συνθήκες. Εντάσσεται στη στρατηγική κοινωνικής προσφοράς του ΟΠΑ ως δράση του Προγράμματος Εθελοντισμού “AUEB Volunteers” για το οποίο την επιστημονική ευθύνη έχει ο Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού, Καθηγητής Βασίλης Βασδέκης. Το project συντονίζει η κυρία Λιζέτα Σπανού, στέλεχος του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων του ΟΠΑ.

    Περισσότερες πληροφορίες: www.aueb.gr/oparun

    Η στελέχωση των βοηθών της Οργανωτικής Ομάδας ξεκινάει με τις ακόλουθες θέσεις, οι οποίες θα ξεκινήσουν άμεσα. Η υπόλοιπη ομάδα εθελοντών θα στελεχωθεί σταδιακά από τον Σεπτέμβριο 2021. Η ομάδα εθελοντών του ΟΠΑ Run 2021 ολοκληρώνει τον ρόλο της τον Οκτώβριο 2021.

    Οφέλη συμμετοχής στην οργανωτική ομάδα του ΟΠΑ Run 2021:

    • Ανάπτυξη δεξιοτήτων: διαχείριση projects & tasks, προσωπική οργάνωση και διαχείριση χρόνου, αποτελεσματική προφορική και γραπτή επικοινωνία, συνεργατικότητα, ομαδικότητα, διαχείριση συνεργασιών, διαχείριση εθελοντών.
    • Συνεισφορά στη μεγαλύτερη κοινωνική δράση του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.

    Η επιλογή των κατάλληλων εθελοντών για κάθε πόστο θα πραγματοποιηθεί μετά από προσωπική συνάντηση με την συντονίστρια του project και τον αντίστοιχο υπεύθυνο, αμέσως μετά τη δήλωση συμμετοχής.

    Τα παρακάτω bullets θα διεκπεραιώνονται σε συνεργασία με τον αντίστοιχο υπεύθυνο.

     

    1) Βοηθός Υπεύθυνης Επικοινωνίας

    • Σχεδιασμός και υλοποίηση πλάνου προώθησης μέσω social media ΟΠΑ Run: Facebook, Instagram
    • Ετοιμασία newsletter Αγώνα (mailchimp)
    • Διαχείριση συνεργάτη για απολογιστικό βίντεο και φωτογραφίες ημέρας Αγώνα
    • Επικοινωνία με επιλεγμένους VIPs για προώθηση του Αγώνα
    • Προετοιμασία κειμένων για ΟΠΑ News, Δελτία Τύπου, ιστοσελίδα αγώνα, ΟΠΑ και ανακοινώσεις προς την Κοινότητα του ΟΠΑ
    • Συντονισμός εκτύπωσης banners αγώνα

    Τι δεξιότητες είναι σημαντικές για να είναι κανείς καλός στη θέση αυτή:

    • Αποτελεσματική επικοινωνία
    • Ευχέρεια επικοινωνίας (γραπτή και προφορική) με επιχειρήσεις
    • Προσοχή στη λεπτομέρεια
    • Αποτελεσματική προσωπική οργάνωση και διαχείριση χρόνου
    • Ορισμένη εμπειρία σε διαχείριση social media
    • Εξοικείωση με εφαρμογές σχεδιασμού posts π.χ. Canva και Mailchimp
    • Υπευθυνότητα

     

    2) Βοηθός Υπεύθυνης Συμμετεχόντων δρομέων και περιπατητών

    • Παρακολούθηση πωλήσεων εισιτηρίων και συνεργασία με Υπεύθυνους Χορηγιών και Επικοινωνίας για δράσεις προώθησης.
    • Επικοινωνία με συμμετέχοντες δρομείς και περιπατητές πριν τον Αγώνα για οποιοδήποτε θέμα προκύπτει.
    • Συνεργασία με εταιρεία χρονομέτρησης πριν και κατά τη διάρκεια του αγώνα.
    • Συντονισμός παραλαβής υλικού για σάκους συμμετεχόντων και διαδικασίας παράδοσης αυτών, λίγες εβδομάδες πριν τον αγώνα.
    • Συντονισμός των ακόλουθων πόστων την ημέρα του αγώνα: Γραμματεία, μετάλλια, νερά, βραβεία-βράβευση, snack-φρούτο κλπ.

    Τι δεξιότητες είναι σημαντικές για να είναι κανείς καλός στη θέση αυτή:

    • Αποτελεσματική επικοινωνία
    • Ευχέρεια επικοινωνίας (γραπτή και προφορική)
    • Διαχείριση ομάδας
    • Προσοχή στη λεπτομέρεια
    • Αποτελεσματική προσωπική οργάνωση και διαχείριση χρόνου
    • Υπευθυνότητα

     

    3) Βοηθός Υπεύθυνου Διαδρομής 5 και 2 χλμ.

    • Τελικός σχεδιασμός διαδρομής 5 & 2 χλμ. στο Πεδίο του Άρεως
    • Σχεδιασμός σήμανσης διαδρομής με: ταινίες, banners, κιγκλιδώματα κλπ
    • Τοποθέτηση εθελοντών και συντονισμό 2 προβών προετοιμασίας
    • Στήσιμο διαδρομής την ημέρα του Αγώνα
    • Επικοινωνία για τεχνικά προβλήματα στη διαδρομή: βλάβες, λακκούβες κλπ
    • Ξεστήσιμο διαδρομής μετά το πέρας του αγώνα

    Τι δεξιότητες είναι σημαντικές για να είναι κανείς καλός στη θέση αυτή:

    • Αποτελεσματική επικοινωνία
    • Ευχέρεια επικοινωνίας (γραπτή και προφορική)
    • Διαχείριση ομάδας
    • Προσοχή στη λεπτομέρεια
    • Αποτελεσματική προσωπική οργάνωση και διαχείριση χρόνου
    • Υπευθυνότητα

     

    4) Βοηθός Υπεύθυνης Χώρου Εκκίνησης, Ροής Ημέρας και Εθελοντών one-off

    • Συντονισμός στησίματος & ξεστησίματος του χώρου εκκίνησης την ημέρα του αγώνα
    • Συντονισμός call για one-off εθελοντές Σεπτέμβριο 2021 ως και Οκτώβριο 2021
    • Συντονισμός προετοιμασίας σάκων εθελοντών και συντονισμός παράδοσής τους την εβδομάδα πριν τον αγώνα
    • Διαχείριση εκφωνητή: προετοιμασία κειμένου, επικοινωνία πριν και κατά τον αγώνα
    • Σχεδιασμός και παρακολούθηση ροής/προγράμματος ημέρας

     Τι δεξιότητες είναι σημαντικές για να είναι κανείς καλός στη θέση αυτή:

    • Αποτελεσματική επικοινωνία
    • Ευχέρεια επικοινωνίας (γραπτή και προφορική)
    • Διαχείριση ομάδας
    • Προσοχή στη λεπτομέρεια
    • Αποτελεσματική προσωπική οργάνωση και διαχείριση χρόνου
    • Υπευθυνότητα

     

    Για να δηλώσετε συμμετοχή σε μια από τις παραπάνω θέσεις, πατήστε εδώ